就活の封筒の書き方のルール
就活の封筒の書き方についてであるが、様々な注意しなければいけないルールがあるのをご存知だろうか。そんな就活の封筒の書き方のルールについてもう一度復習してみようと思う。就活の封筒の書き方のルールとして一番に気をつけなければいけない事は、「丁寧で読みやすい文字を書く」ということである。
これは全く当然の事と思う人も多いと思えるが、殴り書き的な文字だと、先方に対して失礼である事は言うまでもないだろう。実際にどのようにに美しく書くかどうかではなく、目一杯気持ちをこめて、丁寧で読みやすい文字になるように心がけた方がよい。丁寧に書こうという気持ちは文字にしっかりと現れるものである。
次に就活の封筒の書き方の中で大切な事は、「御中」と「様」をうっかり間違えないようにする事だろう。これは誰でもうっかり間違えやすいポイントと言える。個人宛に封筒を郵送する際は「様」、会社や部署宛などに封筒を郵送する際は「御中」である。常識として覚えておこう！
人事担当者の名前がはっきりしない時は、「御中」もしくは「人事担当者様」と書くと良い。
話は変わるが、様々な葉書や封筒に、あらかじめ「○○係宛」という形で宛先がすでに印刷してあるものを見たことがあるはずである。この場合、そのままの葉書や封筒の状態で郵送してはならない。必ず最初から印刷してある「宛」の部分を二重線で消したあと、「御中」などに書き換えてから郵送するようにしよう。これは非常に大切なポイントである。次に就活の封筒の書き方として大切な事は、封筒に絶対に大学名、学部名、学科名、そして自分自身の名前をしっかりと書いておくということである。これは当然のことのようだが、意外と忘れる人が多い要素である。あなたを採用する側から見たら、うっかりでは済まされない要素であるので、ぜひとも注意してほしい。
就活の封筒の色と提出のルール
次に、就活の封筒を実際に希望の会社へ持っていくときの注意点であるが、郵送ではなくエントリーシートを提出するような場合は、エントリーシートを二つ折り、三つ折りにしなくても良いように、大きな封筒に入れて持っていこう。
そしてこの時は、封筒は必ず白い色の封筒にするようにしよう。茶色い封筒は先方に対して失礼に当たるというのがその理由である。これもまた妙な慣習と言えばその通りなのだが、社会とはこういう形式的なものを重要視するものなので諦めるしかない。
就活の封筒の色・書き方・提出として基本的な部分については、だいたいこんな感じである。どれもこれも、一つ一つはたいして難しいことではないが、丁寧に積み重ねることで、自分という人間の印象・イメージを左右することになるということを忘れないでほしい。あなたを採用する側にとっては、真剣に一人一人の志願者をチェックしているので、決してくだらないところでイメージを落とさないように頑張っていこう。
