履歴書を手書きにした場合、修正はご法度？
今回は、履歴書の修正に関する記事を書いてみたいと思う。
私は派遣社員であり転職の回数が人一倍多いので、履歴書を書く機会も人一倍多い。履歴書を手書きにした場合、修正はご法度という話をよく聞くが、実際のところ履歴書の修正はどの程度まで許されるのかどうか調べてみた。
履歴書を書き終えた後に誤字脱字に気付いた場合、あなたならどうするだろうか。致命的な誤字脱字の場合（面接先の社名を間違えたなど）はどんな人でも新しく履歴書を作成すると思う。しかし１文字、１ヶ所程度の間違いなら修正しても平気だろう、という気持ちになるのが一般的だと思う。
やむを得ず履歴書を修正する必要がある場合
履歴書作成に。写真貼付けシール付き。ナカバヤシ 履歴書 JIS規格帳票 A4【ヨR-A4S】
履歴書を修正するとなると修正液と修正テープが思い浮かぶ人も多いと思う。だが、これは最もしてはいけないものらしい。履歴書とは自分自身を証明するものである。それを修正液や修正テープで手直しするだけで終わってしまっては面接する側の印象はとても悪くなる。書き直す手間を省略する、つまり時間のかかる作業を面倒くさがるいい加減な人間、はたまた細かい作業のできない人間、といったインパクトを与えてしまうことは確実なのである。
であるから、履歴書を修正することは極力回避して、やはり一から書き直すのが基本のようである。
ただ、家で履歴書の誤りに気付いた場合はノープロブレムであるが、いざ面接会場についた後に気付いてしまったような場合、または最後の提出時に気付いてしまった場合など、どうしても履歴書の修正が必要な場合も発生するだろう。そんなときは、誤った場所を二重線で打ち消し、その真上に正しい字で書きなおし、二重線の上に訂正印を押す方法で修正すれば、修正液や修正テープを使うよりも幾分か悪い印象を緩和することができるだろう。ただし、あくまでもやむを得ず履歴書を修正する必要がある場合に限定した話であるので注意してほしい。
エクセルやワードで作った履歴書のメリットとデメリット
以前は履歴書を手書きで書くのが主流であった。だが、最近ではパソコン（PC）で作り、プリントアウトする方法も一般的になってきている。採用する企業側もPCで作った履歴書だからといって手抜きの履歴書という印象を抱くといったことはまずないと思ってよい。私の経験上からもこう思える。なぜなら、ビジネス上、手書きの文書でやりとりすることは現在の企業ではほとんどあり得ず、エクセルやワードで作った履歴書であることを面接時にさりげなく面接者にアピールすれば、自分のエクセル・ワードのスキルを主張することだってできるのだ。以前、私が経理補助の派遣社員の面接に行ったとき、ワードで作った履歴書です、と面接者伝えたら「こ、これワードで作ったんですか？？えー、す・凄い・・・」と一発採用されたこともある。
手書きの履歴書を書けば心がこもっている、という昔からのイメージで手書きで書いた結果、間違って修正した履歴書を提出するくらいなら、エクセル･ワードで作った履歴書であることをアピールした方がよいと思う。
だが、どうしても手書きの履歴書を出すしか方法がない人は、しっかり確認をし、間違いに気付いたらきちんと一から書き直しか方法はない。この姿勢を忘れないことが大切である。
また、PCでテンプレートなどを利用し履歴書を作ると時間がかからないメリットがあるし、字の上手い下手も関係ないメリットもあるので非常に便利である。だがこの反面、変換ミスを起こしやすいので、手書きよりも間違いに気付きにくいことが多くなるデメリットもあるので注意が必要である。PCで作成した履歴書に修正があるなど、面接者に与える印象は最悪だろう。こんなことが絶対ないように、PCが便利だからといって過信せず、きちんと目視でチェックすることが大事である。
結局、履歴書は基本的には修正してはいけない。もしも間違えたのなら一から書き直す態度が求められるということだろう。履歴書は自分自身の経歴だけでなく、趣味は特技などその人の人柄や努力の成果を知ることができるものである。履歴書を修正してマイナスになるようなことがないように、慎重なチェックと書き直しの手間は省略しないようにしよう。
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